Als Team Assistant Recruiting & Operations (w/m/x) bist du der strategische Partner, der die Grundlage für unsere reibungslosen Abläufe schafft. Deine Mission ist es, durch effiziente Organisation und innovative Prozesse sowohl das Backoffice als auch den Rekrutierungsbereich zu unterstützen und somit die Transformation unserer digitalen Unternehmenskultur voranzutreiben. Du förderst die Integration und Zusammenarbeit unserer Teams, um Exzellenz in jedem Aspekt unserer operativen Tätigkeiten sicherzustellen.

Office 365, SAP Ariba, Lexware, MaxTrad, Personio, DATEV, Intranet-Systeme, diverse KI-Tools, Trello

• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie dem Screening von Bewerbungen.
• Planung und Koordination von Vorstellungsgesprächen mit einem Schwerpunkt auf reibungslose virtuelle Abläufe.
• Pflege und Aktualisierung des Bewerbermanagementsystems (ATS) zur effizienten Verwaltung von Bewerbungsprozessen.
• Management und Optimierung interner Prozesse im Office Management, einschließlich Datenverwaltung und Berichterstattung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektverwaltung sowie der Erstellung von Berichten und Analysen.
• Proaktive Mitgestaltung neuer Prozesse und Einsatz von KI-Tools zur Verbesserung der Arbeitsabläufe.
• Verwaltung von Bestellungen und Erstellen von Leistungsnachweisen und Rechnungen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie der Verwaltung von Urlaubstagen und Krankmeldungen.

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Bewerbermanagement- und Intranet-Systemen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine analytische Denkweise zeichnen dich aus.
• Du hast ein sicheres Gespür für den Umgang mit digitalen Tools, speziell Microsoft Excel, und begegnest neuen Technologien mit Offenheit.
• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Kommunikationstalent und zeichnest dich durch deine Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit im Team aus.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind Teil deiner Arbeitsweise, ebenso wie Eigenverantwortung und Effizienz.
• Deine offene und proaktive Art macht dich zu einem wertvollen Teammitglied, das sich in schnell verändernden Umgebungen wohlfühlt.
• Du bist empathisch und hast ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Bedürfnissen.

Gestaltungsfreiheit: Bei i22 wird Deine Kreativität nicht nur gefördert, sondern auch gefordert. Du gestaltest aktiv die digitalen Strategien, die den Erfolg unserer Kunden vorantreiben, und prägst damit maßgeblich unsere gemeinsamen Projekte.

Flexible Arbeitsumgebung: Wir unterstützen Dich mit den besten Tools und Ressourcen, damit Du effizient arbeiten kannst, während Du Deine Work-Life-Balance in Einklang hältst.

Eigenständige Teams und Unternehmenskultur: Unsere werteorientierte Kultur fördert Eigeninitiative, Verantwortung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines Teams, das selbstbestimmt und innovativ agiert, und genießt die Freiheit, eigene Ideen einzubringen.

Arbeitszeitmodell nach Maß: Passe Deine Arbeitszeiten Deinem persönlichen Rhythmus an, solange Du während der Geschäftszeiten für Kunden und Kollegen erreichbar bist. Diese Flexibilität hilft Dir, berufliche und private Verpflichtungen optimal zu vereinen.

Stetige Weiterentwicklung: Bei uns ist Lernen keine einmalige Sache, sondern ein kontinuierliches Ziel. Wir fördern den Wissensaustausch im Team und unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeiten ständig zu erweitern und neue Interessen zu entdecken.

Gestaltbare Vergütung: Dein Gehalt ist entwicklungsfähig und reflektiert Deinen individuellen Beitrag und die Erfolge, die Du gemeinsam mit uns erzielst. Es bietet Dir die Möglichkeit, Deinen finanziellen Erfolg durch Deine Leistungen aktiv zu beeinflussen.

Zukunftsfähiges Arbeiten: In der sich schnell entwickelnden digitalen Welt legen wir Wert darauf, ein hohes technisches Verständnis und eine klare Sicht auf die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz zu haben. Wir suchen nach Kolleg*innen, die bereit sind, sich mit der schnellen Lernkurve der KI auseinanderzusetzen und diese aktiv in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Unser Ziel ist es, nicht nur den derzeitigen Status quo zu skalieren, sondern mit einem klaren Blick für die Zukunft zu arbeiten.

Wenn du bereit bist, frischen Wind in unser Team als Team Assistant im Bereich Recruiting & Operations zu bringen und proaktiv an den zentralen Abläufen des Unternehmens mitzuwirken, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte nutze dazu unser Online-Bewerbungstool.